Tampilkan postingan dengan label Manajemen. Tampilkan semua postingan
Tampilkan postingan dengan label Manajemen. Tampilkan semua postingan

Jumat, 05 Oktober 2012

Pengawasan


Dasar-Dasar Pengawasan

Pengawasan adalah upaya yang dilakukan para manajer untuk menjaga agar kegiatan-kegiatan yang dilakukan oleh karyawan sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan oleh organisasi atau perusahaan. Dari definisi tersebut tampak terlihat hubungan yang sangat erat.

Manfaat Pengawasan adalah sebagai berikut :

a. Perubahan.
Adanya perubahan karena lingkungan yang dinamis sehingga perlu diawasi pelaksanaan dari suatu   rencana. Ini memerlukan penyesuaian baru.

b. Kompleksitas.
Organisasi bisnis berkembang semakin kompleks sehingga perlu diawasi.

c. Kebutuhan manajer untuk mendelegasikan wewenang.
Karena kompleksitas, maka sebagian wewenang perlu didelegasikan untuk efisiensi. Untuk itu perlu diadakan pengawasan.

d. Kesalahan.
Karena ada kemungkinan terjadi resiko kesalahan dalam pelaksanaan suatu kegiatan sehingga perlu diadakan pengawasan. Ini agar dapat dilakukan tindakan perbaikan. 

Selasa, 02 Oktober 2012

Macam - Macam Gaya Kepemimpinan


Menurut Robbins:

1. Gaya kepemimpinan Kharismatik.
Adalah gaya kepemimpinan yang memicu para pengikutnya dengan memperlihatkan kemampuan heroik atau luar biasa ketika mereka mengamati perilaku tertentu pemimpin mereka.

2. Gaya kepemimpinan transaksional.
Yaitu gaya kepemimpinan yang memandu atau memotivasi para pengikutnya menuju ke sasaran yang ditetapkan dengan memperjelas persyaratan peran dan tugas.

3. Gaya kepemimpinan transformasional.
Ialah gaya kepemimpinan yang menginspirasi para pengikut untuk melampaui kepentingan pribadi mereka dan mampu membawa dampak yang mendalam dan luar biasa pada pribadi para pengikut.

4. Gaya kepemimpinan visioner.
Merupakan gaya kepemimpinan yang mampu menciptakan dan mengartikulasikan visi yang realistis, kredibel, dan menarik mengenai massa depan organisasi atau unit organisasi yang tengah tumbuh dan membaik.

Menurut Hersey dan Blanchard: 

1. Mengatakan (Telling), pemimpin mendefinikan peranan-peranan yang dibutuhkan untuk melakukan tugas dan mengatakan pada pengikutnya apa, dimana, bagaimana, dan kapan untuk melakukan tugas-tugasnya.

2. Menjual (Selling), pemimpin menyediakan instruksi-instruksi terstruktur bagi pengikutnya, tetapi juga suportif.

3. Berpartisipasi (Participating), pemimpin dan pengikut saling berbagi dalam keputusan-keputusan mengenai bagaimana yang paling baik untuk menyelesaikan tugas dengan kualitas tinggi.

4. Mendelegasikan (Delegating), pemimpin menyediakan sedikit pengarahan secara seksama , spesifik atau dukungan pribadi terhadap pengikut-pengikutnya.


Menurut Ralph White dan Ronald Lippitt:

1. Otoriter
a. Semua determinasi “policy” dilakukan oleh pimpinan.
b. Teknik-teknik dan langkah-langkah aktivitas ditentukan oleh pejabat satu per satu, hingga langkah-langkah mendatang senantiasa tidak pasti.
c. Pemimpin biasanya mendikte tugas pekerjaan khusus dan teman sekerja setiap anggota.
d. “Dominator” cenderung bersikap pribadi dalam pujian dan kritik pekerjaan setiap anggota; ia tidak turut serta dalam partisipasi kelompok secara aktif kecuali apabila ia memberikan demonstrasi.

2. Demokratis  
a. Semua “policies” merupakan bahan pembahasan kelompok dan keputusan kelompok yang dirangsang dan dibantu oleh pemimpin.
b. Perspektif aktivitas dicapai selama diskusi berlangsung. Dilukiskan langkah-langkah umum ke arah tujuan kelompok dan apabila diperlukan nasihat teknis, maka pemimpin menyarankan dua atau lebih banyak prosedur-prosedur alternatif yang dapat dipilih.
c. Para anggota bebas untuk bekerja dengan siapa yang mereka kehendaki dan pembagian tugas diserahkan pada kelompok.
d. Pemimpin bersifat objektif dalam pujian dan kritiknya dan ia berusaha untuk menjadi anggota kelompok secara mental, tanpa terlalu banyak melakukan pekerjaan tersebut.

3. Laissez-Faire
a. Kebebasan lengkap untuk keputusan kelompok atau individual dengan minimum partisipasi pemimpin.
b. Macam-macam bahan disediakan oleh pemimpin, ia akan menyediakan keterangan apabila ada permintaan. Ia tidak turut mengambil bagian dalam diskusi kelompok.
c. Pemimpin tidak berpartisipasi sama sekali.
d. Komentar spontan yang tidak frekuen atas aktivitas-aktivitas anggota dan ia tidak berusaha sama sekali untuk menilai atau mengatur kejadian-kejadian.

Senin, 01 Oktober 2012

Teori-Teori Motivasi


1. Teori Klasik

Teori ini menyatakan bahwa para pekerja hanya termotivasi semata-mata karena uang.
Dalam ‘’the principles of scientific management’’,seorang industri ‘’Frederik Taylor’’mengusulkan cara perusahaan dan para pekerja memanfaatkan cara pandang kehidupan di lingkungan kerja.
Apabila karyawan termotivasi karena uang maka mereka akan mepunyai dorongan yang besar untuk menciptakan produksi yang besar juga.
Teori ini dikenal sebagai ‘’manajemen ilmiah / scientific management’’.

Pada saat teori ini dikenal di awal abad ke 20,kebijakan-kebijakan manajer di perusahaan Amerika Serikat adalah :
• Banyak pabrik memperkerjakan ahli-ahli untuk melakukan penelitian waktu dan gerakan (time and movies studies)
• Pada teknik ini dilakukan rekayasa industri yang diaplikasikan pada tiap-tiap aspek agar dapat melakukannya secara effisien.


2. Teori Perilaku : Penelitian Hawthorne

Penemuan teori ini pada tahun 1925 oleh sekelompok peneliti dari Harvard yang memulai penelitian di Hawthorne Works of Western Electric di luar kota Chicago.
Lebih dikenal dengan nama ‘’Effek Hawthorne / Hawthorne Effect’’yaitu sebuah teori yang mempunyai pengaruh besar tehadap teori hubungan manusia dan terjadinya kecenderungan meningkatnya produktifitas apabila para pekerja yakin mereka menerima perhatian khusus dari manajemen.
Teori ini bertujuan meyakinkan manajemen bahwa memperhatikan karyawan adalah hal yang penting

3.   Teori Motivasi Kotemporer

Berdasarkan teori Hawthorne,para manajer dan peneliti berfokus pada pentingnya manpower terkait pada hubungan antara manusia dan memotivasi kinerja karyawan.Teori motivasi utama mencakup model sumber  daya manusia,hirearki kebutuhan,teori dua factor,teori pengharapan (ekspektansi) dan teori keadilan.

3.1 Model  sumber daya manusia : disebut juga teori x dan y 

Teori X :Teori ini menyatakan bahwa orang pada dasarnya bersifat malas dan tidak mau bekerja sama dan untuk itu harus diadakan system punishment dan reward agar mereka menjadi produktif.
Ini adalah cara perusahaan untuk mendapatkan criteria karyawan sesuai standar yang sudah ditentukan.Tetapi teori ini cenderung membuat karyawan tidak mempunyai ambisi,hanya mementingkan diri sendiri (tidak mementingkan organisasi),cenderung statis (tidak menyukai dan lambat beradaptasi dengan perubahan bahkan seringkali menentang perubahan yang terjadi karena takut akan menyulitkan mereka dalam bekerja),dan cenderung mudah dihasut baik oleh pihak internal maupun external.

Teori Y : Teori motivasi ini menyatakan bahwa orang-orang pada dasarnya energik,berorientasi ke perkembangan,memotivasi diri sendiri dan tertarik untuk menjadi produktif.
Sebagian besar perusahaan menyukai teori y dan bila teori ini yang terjadi maka karyawan mengalami tingkat kepuasan kerja dan selalu dalam motivasi yang tinggi.

Dengan teori ini karyawan dengan sendirinya akan selalu menomorsatukan organisasi / tidak mementingkan diri sendiri,cenderung aktif dalam memberikan kontribusi terhadap pertumbuhan dan perubahan bisnis kearah yang lebih maju.

3.2 Model Hirearki Kebutuhan Maslow / hierarchy od needs model

Seorang psikolog bernama Abraham Maslow  menyatakan bahwa setiap orang mempunyai sejumlah kebutuhan yang berbeda-beda dan coba dipenuhi dari pekerjaan mereka.
Teori motivasi ini menggambarkan lima tingkat kebutuhan manusia dan berpendapat bahwa kebutuhan dasar harus lebih dahulu dipenuhi sebelum memuaskan tingkat kebutuhan yang lebih tinggi.

Dari teori ini rata-rata orang akan berhenti memotivasi dirinya setelah serangkaian kebutuhan terpenuhi.Itu adalah arti dari kebutuhan hierarkis dari tingkatan yang rendah ke yang lebih tinggi dalam mempengaruhi motivasi dan kebutuhan karyawan.Akan tetapi jika kebutuhan tingkatan rendah mendadak tidak terpenuhi hamper semua orang segera berfokus kembali ke tingkatan rendah tersebut.

Ilustrasinya adalah sbb :Teori ini memahami bahwa orang yang berbeda mempunyai tingkat kebutuhan yang berbeda pula dan hal itulah pemicu semangat yang muncul dari dalam hatinya.Motivasi seperti ini memang pada saat ada tingkat kebutuhan yang akan diraih seseorang menjadi sebuah motivasi yang luarbiasa tetapi bila suatu saat tidak ada tingkatan yang akan diraih maka motivasinya pun akan menjadi down.

3.3 Teori Dua Faktor / Two factors theory

Analisa dari seorang psikolog bernama Frederick Herzberg bahwa kepuasan dan ketidakpuasan kerja bergantung pada dua factor yaitu factor-faktor higienis (seperti kondisi tempat kerja) dan factor-faktor motivasi (seperti pengakuan bila pekerjaan sudah diselesaikan dengan baik).
Faktor higienis mempengaruhi motivasi dan kepuasan hanya jika factor itu tidak dapat memenuhi harapan karyawan.

Faktor motivasi mengacu pada kepuasan dan ketidakpuasan dan berhubungan langsung dengan pekerjaan yang dilakukan oleh karyawan.

Dua factor ini saling terkait dan untuk memberikan motivasi para manajer harus mengikuti pendekatan dua langkah yaitu memastikan bahwa factor higienis kondisi tempat kerja,kebijakan yang jelas dapat diterima dengan baik.Selanjutnya harus menawarkan faktor motivasi – pengakuan dan tanggung jawab lebih agar mereka mendapatkan kepuasan.

Bahkan seringkali kondisi tempat kerja memberikan kebanggaan tersendiri di hadapan rekan yang bekerja di tempat lain bila tempat kerjanya dinilai rekannya higienis dan layak.Ini adalah salah satu image bahwa dia bekerja di tempat yang bisa menjanjikan,bila perusahaan saja sangat peduli dengan kondisi tempat kerja dan lingkungannya maka kepedulian terhadap karyawannya pun akan besar.

3.4 Teori Ekspektansi / Expectancy Theory

Teori ini menyatakan bahwa orang-orang termotivasi bekerja untuk mendapatkan imbalan yang mereka inginkan dan bisa mereka dapatkan.Mereka percaya bahwa mereka mempunyai peluang dan harapan / ekspektansi dan bisa diraih.Teori ini membantu menjelaskan mengapa beberapa orang tidak bekerja sekeras mungkin ketika gaji mereka semata-mata berdasarkan senioritas.Mereka memperoleh gaji yang sama tanpa melihat apakah mereka bekerja dengan keras atau sedang-sedang saja dan tidak ada insentif bagi mereka untuk bekerja lebih keras lagi.

Ilustrasinya adalah sebagai berikut : bila ada dua orang manajer yang akan dinaikkan jabatannya naik maka akan mencari peluang dengan berbagai action plan yang terbaik untuk perusahaan dan dari sini perusahaan akan menilai manajer mana yang bisa membuka peluang besar perusahaaan untuk lebih maju lagi.Jadi siapa yang terlihat bekerja lebih keras dialah yang akan mendapatkan imbalan lebih.

Tetapi ketika yang merasa diperlakukan tidak adil mencoba untuk bangkit dan berniat untuk kerja keras seringkali yang terbersit di pikiran mereka adalah ‘’apakah saya akan mendapatkan imbalan lebih bila saya bekerja keras…?’’Dan ini tergantung keyakinannnya dan bagaimana cara perusahaan meyakinkannya.

3.5 Teori Keadilan (Equity Theory)

Teori motivasi yg menyatakan bahwa orang-orang mengevaluasi perlakuan pemberi kerja terhadap mereka dibandingkan dengan perlakuan pemberi kerja terhadap orang-orang lain.
Teori ini berfokus pada perbandingan sosial.

Pendekatan itu beranggapan bahwa orang akan memulai dengan menganalisis masukan atau input
apa yang mereka sumbangkan ke pekerjaan mereka berupa:

waktu,usaha,pendidikan,pengalaman,dsb  di bandingkan keluaran atau output ( apa yg mereka dapatkan : gaji,fasilitas,pengakuan,keamanan ).Hasil nya adl nisbah (rasio) sumbangan (contribution) terhadap perolehan (return).Dan mereka akan membanding-bandingkan nisbah mereka sendiri dengan nisbah karyawan-karyawan lainnya dan mereka pasti akan menanyakan ke sesama karyawan apakah nisbahnya sama satu sama lain ataukah membandingkan tentang siapa yang punya nisbah lebih besar bahkan yang lebih rendah sekalipun.

Dari ilustrasi ini akhirnya akan ada rasa bahwa saya diperlakukan adil atau tidak adil.Rasa-rasa seperti ini khususnya yang merasa mendapatkan ketidak adilan akan bisa berpikir bahwa mungkin saya tidak bisa menyumbang lebih pada perusahaan.Positif effeknya bila dia termotivasi untuk bisa memberikan kontibusi lebih tetapi negative effeknya akan membuatnya justru down kinerja bahkan ada yang langsung to the point menanyakan langsung kenapa terjadi perbedaan nisbah.

Konsep Dasar Manajemen



Secara sederhana manajemen berorientasi kepada dua hal yang sederhana, yaitu mengawasi orang bekerja dan mengurus uang sehingga manajemen dapat didefinisikan sebagai mengawasi/mengatur orang bekerja dan mengurus/mengatur administrasi keuangan dengan baik.

Makna manajemen dapat dipahami melalui dua hal, yaitu teori dan praktik manajemen. Hal yang bersifat teoretis berpijak pada pandangan tentang aspek tertentu dari organisasi, antara lain tentang efektivitas, pencapaian tujuan, pengambilan keputusan, efisiensi, ekuilibrium (keseimbangan), interaksi antara organisasi dan lingkungan sekitarnya, dan sebagainya. Di lain pihak praktik manajemen memandang organisasi sebagai sebuah sistem terbuka.

Manajemen merupakan ilmu dan juga seni. Suatu organisasi akan berhasil apabila dikelola melalui proses yang sistematis dan mampu mengendalikan individu yang terlibat di dalamnya sehingga mereka dapat bekerja secara maksimal untuk mencapai tujuan. Kemampuan manajerial adalah kemampuan untuk mengatur, mengkoordinasikan dan menggerakkan para bawahan ke arah pencapaian tujuan yang telah ditentukan organisasi. Kemampuan ini lahir dari suatu proses yang panjang yang terjadi secara perlahan-lahan melalui proses pengamatan dan belajar.

Penilaian keberhasilan kinerja seorang manajer sangat tergantung dari kinerja bawahannya karena seorang manajer tidak dapat bekerja sendiri. Oleh karena itu seorang manajer harus mampu memimpin bawahannya berprestasi dalam pekerjaannya.

Mengapa Lingkungan Organisasi Sangat Penting?


Organisasi dipengaruhi oleh faktor internal yang disebut dengan budaya organisasi. Selain itu, terdapat pula faktor eksternal yang berdampak penting pada organisasi, yaitu lingkungan.

Terdapat banyak sekali contoh-contoh yang berkaitan dengan dampak lingkungan terhadap organisasi, misalnya krisis moneter pada tahun 1997 yang berdampak pada ekonomi Indonesia, dan kemudian terjadilah penarikan uang (rush) dalam jumlah besar di berbagai bank umum di Indonesia menyebabkan dunia perbankan terpukul telak, banyak bank tutup atau dimerger. Kondisi ini kemudian juga memukul jurusan-jurusan di perguruan tinggi yang berkaitan dengan profesi perbankan. Masih banyak contoh yang lain dalam berbagai jenis organisasi.

Lingkungan eksternal merujuk pada institusi diluar organisasi atau tekanan luar yang potensial berdampak pada kinerja organisasi. Lingkungan eksternal terdiri dari 2 komponen yaitu lingkungan khusus dan lingkungan umum.

Lingkungan khusus organisasi terdiri dari; pelanggan, pemasok, pesaing, dan kelompok masyarakat yang langsung berpengaruh terhadap organisasi.

Pelanggan merupakan faktor penting pertama yang berkaitan dengan “pihak luar” yang berpengaruh terhadap organisasi. Organisasi akan eksis, jika organisasi mampu memenuhi kebutuhan dan harapan pelanggan. Pelanggan atau dalam nama lain untuk organisasi yang berbeda dapat berarti klien, nasabah, pasien, mahasiswa, jamaah, dan lain-lain adalah orang yang memanfaatkan produk/ layanan dari organisasi. Perbankan akan sangat terpukul jika produk-produk yang ditawarkannya tidak diminati oleh nasabah, Perguruan Tinggi, juga akan sulit berkembang dan bahkan bisa jadi akan tutup jika jurusan-jurusan yang ditawarkannya tidak diminati oleh calon mahasiswa. Pemerintah akan sering kali mendapat komlain atau pengaduan atau bahkan tidak akan dipilih lagi oleh rakyat, jika tidak mampu melakukan pelayanan yang baik kepada masyarakat. Demikian pentingnya pelanggan sangat berdampak langsung pada hidup matinya organisasi.